Datenschutz
Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzgesetzes (BDSG) des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönlich oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.
Umfang der Datenerhebung- und Speicherung
Wir erheben und speichern Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung Mensa und Kioskbetrieb notwendig ist. Dazu kann es erforderlich sein, Ihre persönlichen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die wir zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen. Dies sind z.B. Cateringunternehmen, Abrechnungsunternehmen oder andere Service-Dienste.
Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüberhinausgehenden Datenverwendung zugestimmt haben.
Zweckgebundene Datenverwendung
Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Daten-Verwendung und erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie sie uns mitgeteilt haben.
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.
Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
Auskunft- und Widerrufsrecht
Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten berichtigen lassen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zu unserem Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.
Essens-Bestellungen über die Webseite
Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit, auf unser Online-Bestellsystem zu gelangen und dort Ihr Essen zu ordern. Um dieses System nutzen zu können, müssen Sie sich dort im Vorfeld registrieren, damit Sie als Kunde in unserem System hinterlegt sind.
Folgende Daten werden dabei erhoben:
• Anrede, Vorname, Nachname
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Bankverbindung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,
• Damit wir Sie als unseren Kunden identifizieren können;
• um Ihre Bestellung bearbeiten, erfüllen und abwickeln zu können;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen, sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie (Rechnungsstellung);
• um unsere Kundendaten zu verwalten.
Dabei geben wir Ihren Namen und Ihre Anschrift an unseren Bestellsystem Dienstleister weiter, um Sie dort identifizieren und bei uns abrechnen zu können. Die rechtliche Voraussetzung hierfür geht auf die Erfüllung des vertraglichen Verhältnisses unsererseits mit Ihnen gem. Art. 6 (1) lit. b) DSGVO zurück.
Ferner besteht die Möglichkeit für Schulen und andere Institutionen, auf das jeweilige Bestellportal zu gelangen. Dabei geben wir keine personenbezogenen Daten weiter, sondern verlinken Sie lediglich zum jeweiligen Portal weiter. Zur dortigen Anmeldung müssen Sie sich beim jeweiligen Portal im Vorfeld registriert haben. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen- und Informationen des betreffenden Portalbetreibers.